¿Qué es una organización sin fines de lucro? ¿Qué es un asistente de programa?
Las organizaciones sin fines de lucro ayudan a resolver problemas con las personas, en las sociedades y en el medio ambiente. Otros nombres para una organización sin fines de lucro son organización no gubernamental (ONG), agencia voluntaria, servicio comunitario y caridad. Todas estas organizaciones trabajan para ayudar a las personas o para mejorar el mundo de alguna manera. No existen para ganar dinero. En muchas organizaciones sin fines de lucro, un asistente de programa ayuda al director del programa a organizar los programas. Trabajan en tareas que ayudan a que los proyectos funcionen bien o que se produzcan cambios.
Acerca del trabajo
¿Qué puedes esperar del trabajo de asistente de programa?
Funciones de un asistente de programa
Los asistentes de programa tienen dos tipos principales de trabajo: administrativo y de apoyo al programa. Sus responsabilidades incluyen:
- Atender llamadas telefónicas
- Archivar documentos y tener la información al día en un ordenador
- Programar reuniones y tomar notas
- Ayudar con los presupuestos
- Investigar sobre los programas existentes
- Respondiendo preguntas de los clientes
- Encontrar la causa de los problemas en los programas
- Ayudar a averiguar el paso a seguir para la organización
Lugar de trabajo
Las organizaciones sin fines de lucro son organizaciones que no trabajan por dinero. Están ahí para ayudar. La mayoría tampoco gana dinero, por lo que deben buscar donaciones. Una organización sin fines de lucro puede ser una pequeña organización benéfica local que ayuda a una comunidad. Puede ser una gran organización internacional preocupada por problemas mundiales, como la hambruna. Puede ser una fundación que dona dinero para apoyar el trabajo de otras organizaciones sin fines de lucro.
Los lugares de trabajo suelen ser pequeños. La mayoría de los asistentes de programa trabajan en una oficina. A menudo pasan mucho tiempo frente al ordenador o trabajando en documentos. Suelen interactuar mucho con clientes o compañeros de trabajo.
Salario de un asistente de programa
Los salarios del asistente de programa varían según la organización. Las organizaciones más grandes suelen pagar más. El salario promedio ronda los 38.000 dólares. La mayoría de las personas permanecen en este trabajo durante mucho tiempo antes de conseguir un ascenso. El promedio es de unos 10 años.
Acerca de la persona
Los asistentes de programas sin fines de lucro tienen que hacer muchas cosas diferentes. Es posible que tengas que aprender habilidades después de comenzar el puesto.
Cualidades que debe tener
- Ser organizado: los asistentes de programa tienen que gestionar muchas tareas. Mantener un horario y administrar tu tiempo es importante.
- Pensamiento creativo: es necesario pensar en muchas formas diferentes de resolver problemas.
- Ingenio: Esto significa que usted es capaz de lograr objetivos sin mucho dinero o recursos. Tienes que ser inteligente y utilizar lo que ya tienes.
- Ser buen oyente: debe saber escuchar si está ayudando a otras personas
Habilidades que puede necesitar
- Habilidades de investigación para buscar y transmitir información
- Habilidades informáticas
- Habilidades matemáticas para la redacción de subvenciones y presupuestos
- Habilidades de escritura para enviar correos electrónicos a compañeros de trabajo, clientes y seguidores y para crear documentos.
Tus habilidades lingüísticas también serán muy valiosas si trabajas en una organización sin fines de lucro donde las personas a las que ayudas son recién llegados.
Mire este video para aprender cómo comenzar su carrera como asistente de programa en organizaciones sin fines de lucro.
(https://www.youtube.com/watch?v=czSotPd5XlY)
Obtenga la calificación
¿Qué formación, certificación y experiencia necesitan los asistentes de programa?
Formación para asistentes de programas
Para muchas personas, ser asistente de programa es el primer trabajo. La mayoría de las personas en puestos de liderazgo en organizaciones sin fines de lucro comenzaron como asistentes.
No necesitas un título para convertirte en asistente de un programa sin fines de lucro. Pero es útil tener una licenciatura en administración de empresas, bienestar social o campos similares.
Tener experiencia previa en redacción de ensayos o un título en periodismo pueden ayudarle a conseguir el trabajo. A veces, los asistentes de organizaciones sin fines de lucro pueden tener que escribir solicitudes de subvenciones o cartas de recaudación de fondos. Las solicitudes de subvención son solicitudes de donaciones. Convencen a la gente de que vale la pena donar a su causa.
Las clases de USAHello son gratuitas y están hechas para refugiados e inmigrantes. Prepárese para su examen GED® o para convertirse en ciudadano estadounidense.
Certificación
No existe una certificación específica que te ayude a convertirte en asistente de programa. Es útil conocer sistemas informáticos básicos como Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Si no lo haces, deberías tomar una clase en línea o en tu biblioteca local o universidad. Casi siempre necesitarás tener un diploma de escuela secundaria. Muchas organizaciones sin fines de lucro trabajan con personas de diferentes culturas. Hablar otros idiomas puede ser útil.
Experiencia
Los trabajos de voluntariado y pasantías son excelentes formas de conseguir trabajo como asistente de programa. Algunas organizaciones sin fines de lucro contratan a sus pasantes. Incluso si no te contratan, ganarás experiencia. También conocerás personas que podrán ayudarte a conseguir trabajo en el futuro.
Si ayuda a sus compañeros de trabajo en sus tareas, aprenderá nuevas habilidades. Si su empleador le brinda la posibilidad de formarse en una nueva tarea, acéptelo.
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